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延安大學碩士研究生涉密學位論文管理辦法
2023年08月10日  
延安大學碩士研究生涉密學位論文管理辦法

第一條

為加強我校涉密研究生與涉密碩士學位論文的管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《涉密研究生與涉密學位論文管理辦法》和國家有關(guān)保密法律法規(guī),制定本辦法。


第二條

本辦法所稱涉密研究生是指直接參與涉及國家秘密的教學、科研項目、任務等工作或者在教學、科研過程中接觸、知悉、產(chǎn)生和處理較多國家秘密事項的在讀研究生。在職攻讀學位的研究生,已被確定為涉密人員,確因教學、科研需要,接觸、知悉、產(chǎn)生和處理國家秘密的,依據(jù)涉密人員相關(guān)規(guī)定進行管理。


第三條

本辦法所稱涉密學位論文是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的學位論文。涉密學位論文的導師或作者原則上應當是涉密人員。


第四條

我校碩士研究生學位論文密級劃分為:公開、秘密、機密三級。

1.公開:指按照學術(shù)研究的基本規(guī)范和保護知識產(chǎn)權(quán)的原則可供公開查閱、研究、討論的學位論文。


2.秘密、機密:是指研究背景源于已確定國家密級的科研項目或課題的學位論文。密級確定為秘密、機密的研究生學位論文,均為涉密學位論文。


第五條

研究生學位論文原則上應當是公開發(fā)表,可供公開研究、討論的論文。應在導師指導下做好內(nèi)部信息、未公開技術(shù)密碼、合作單位商業(yè)密碼的降密或脫密處理后公開。如學位論文確實涉及涉密內(nèi)容,應在論文開題前向?qū)W校保密辦公室提出申請,提供定密依據(jù)等證明并逐級審批,報研究生院備案。


第六條

秘密和機密級別的學位論文由學校保密管理辦公室負責認定。


第七條

學位論文的密級不得高于來源研究項目(或課題)的密級。密級為秘密的學位論文保密年限一般不超過 10 年,密級為機密的學位論文保密年限一般不超過 20 年。不屬于上述情況或未在規(guī)定時間向相關(guān)部門申請審批密級的學位論文均為公開。


第八條

申請將學位論文按秘密和機密處理的,申請人須填寫《延安大學碩士研究生涉密學位論文審批表》(一式四份),由導師簽署意見,經(jīng)所在學位評定分委員會初審,報校保密辦公室審批后報學校學位評定委員會辦公室備案。


第九條

研究生申請學位論文作涉密處理要有理有據(jù),導師、學位評定分委員會對涉密學位論文申請的審核應嚴肅、嚴格。


第十條

研究生學位論文是申請人為取得相應學位,向?qū)W校有關(guān)部門提交的重要資料。學位論文應反映出研究生堅實的基礎理論和專門知識,其學術(shù)水平應得到學術(shù)界的認可。根據(jù)國家和學校的學位授予的有關(guān)規(guī)定,學位論文必須經(jīng)過審閱、答辯、審查、學位評定委員會審定等環(huán)節(jié),以確定其學位授予資格。因此,為了做好保密工作,研究生導師在指導研究生論文選題時應盡量避免涉密題目,對可能涉及各級各類秘密的,應盡可能做脫密處理,保證學位論文公開化;凡屬公開的學位論文,導師應認真審-3-核,避免將可能涉及國家秘密以及技術(shù)或商業(yè)秘密的內(nèi)容寫入學位論文。脫密處理是指采用技術(shù)手段對涉密的內(nèi)容進行隱藏、替換或省略,一般可去掉應用背景以及與保密項目相關(guān)的技術(shù)指標和關(guān)鍵數(shù)據(jù),使論文變成一般理論和技術(shù)的研究,達到可以在論文評審人員范圍內(nèi)公開或閱讀的程度。脫密處理后的學位論文應仍能充分體現(xiàn)其學術(shù)水平和創(chuàng)造性成果,以便審閱和審查者能判斷出其水平和質(zhì)量,做出客觀科學的結(jié)論。由于脫密處理不當導致的泄密或誤斷其學術(shù)水平和質(zhì)量時,責任由作者和指導教師承擔。


第十一條

涉密學位論文的開題、撰寫、制作、評審、答辯、歸檔等具體工作由學校統(tǒng)一負責實施,對涉密學位論文的主要過程和環(huán)節(jié)以及實施場所實行全過程保密管理。


第十二條

涉密學位論文不可在公共或私人電腦上書寫和打印,各培養(yǎng)單位和學位評定分委員會要配置專人或?qū)iT設備,供涉密論文的書寫、打印、復制和保管。


第十三條

機密、秘密學位論文一般不再提交盲審,但應參照相關(guān)標準,在做好相關(guān)保密措施的前提下,保證論文評閱的質(zhì)量。


第十四條

涉密學位論文在保密期限內(nèi),有關(guān)人員經(jīng)審批后可以按規(guī)定程序查閱。

第十五條

涉密學位論文按照國家秘密定密管理有關(guān)規(guī)定解密后,應予以公開,并向國家圖書館報送,向?qū)W校圖書館移交,正常參加學位論文抽檢。


第十六條

涉密學位論文的論文封皮左上角上需使用黑體三號字明確標注,標注方法如下:


秘密 ★ 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過 10 年)

機密 ★ 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過 20 年)


論文電子版也需進行相應處理。


第十七條

涉密學位論文在保密期內(nèi)均不得參與各級各類優(yōu)秀論文評選。

第十八條

涉密學位論文保密期滿后,學位論文將自行解密公開。

第十九條

如涉密學位論文被查實有重大學術(shù)不端行為,從重處罰,論文作者及導師等相關(guān)責任人承擔相應的后果。


第二十條

當學位論文涉及商業(yè)性的技術(shù)、方法或成果保密時,應該通過申請專利或知識產(chǎn)權(quán)聲明等途徑加以保護,不得按照以上的涉密論文處理。論文保密處理是非常薄弱的保密手段,導師應及早做好專利申請工作。


第二十一條

本辦法自頒布之日起施行。學校原有規(guī)章與本辦法不一致的以本辦法為準。

第二十二條

本規(guī)定解釋權(quán)歸研究生院。


抄送:有關(guān)校領(lǐng)導。

延安大學 2021 年 12 月 1 日印發(fā)
-5-附:“保密協(xié)議”示范文本
存檔保密協(xié)議
延安大學圖書館:
XX 學院 XXX 級碩士研究生 XXX(學號為 XXXXXX),其畢業(yè)論文《XXXX
所涉及的課題屬軍工科研項目(中國人民解放軍 XXXX 部,密級:機密,〔XX 字〕
XXXXX,特對該論文實行保密。密級:機密,保密年限:7 年)。
論文作者:XXX
指導教師:XXX
學院領(lǐng)導:
(公章) (公章)
延安大學保密辦公室 延安大學研究生院
年月日 年月日
-6--7--8-
延安大學碩士研究生涉密學位論文審批表
學號 姓名 導師姓名
學院
學科
專業(yè)
論文題目
申請等級 ( )秘密 ( )機密
與資助企業(yè)簽訂合同協(xié)議的,應附其復印件或附錄企業(yè)名稱、項目名稱、合同
編號及明確的保密條款證明和期限等;申請“涉密”學位論文除上述材料外,還應
附錄依托涉密項目的主管單位證明和定密依據(jù)。
定密理由及依據(jù):
□學位論文產(chǎn)生的背景為涉及國家秘密的科研項目或課題,論文包含全部或核
心部分涉密內(nèi)容。
涉密項目名稱:
涉密項目編號:
涉密項目主管單位:
涉密項目密級和保密期限:
□學位論文產(chǎn)生的背景為企業(yè)資助的重大項目,論文內(nèi)容包含項目全部或核心
部分保密數(shù)據(jù)。
企業(yè)名稱:
項目名稱:
合同編號:
保密期限:
導師意見
簽字:
年月日
學位評定分委員會意見
負責人簽章
年月日
校保密辦公室意見
負責人簽章
年月 日
校學位評定委員會辦公室意見
蓋章
年月日
結(jié)論:經(jīng)審定,該學位論文
保密等級為: (
)秘密 /
( )機密;
保密年限為: ( ) 10 / ( )20 /
( )其他
保密時間: 年 月 日至 年 月 日
注:填表前請務必認真閱讀《延安大學碩士研究生涉密學位論文管理辦法》,涉密學位論文在規(guī)定時間內(nèi)(一
般為學位論文開題前)申請并審定方為有效;本表一式三份:一份研究生院備案;一份院系研究生管理室備案;
一份隨論文原件通過答辯后,送交校檔案館備案。-9-
延安大學涉密學位論文變更保密期限審批表
注:本表一式三份:一份研究生院備案;一份院系研究生管理室備案;一份隨論文原件通過答辯
后,送交校檔案館備案。
姓名 學號 入學時間
學科專業(yè) 申請學位
論文題目
所在學院
原擬定保密期限
變更內(nèi)容 變更期限: □ 解密(轉(zhuǎn)為公開)
變更理由:
導師簽字:
時 間: 年 月 日
學生簽字:
時 間: 年 月 日
所在學院審核意見:
負責人簽字: (公章) 年 月 日
研究生院備案:
經(jīng)辦人: (公章) 年 月 日
校檔案館備案:
經(jīng)辦人: (公章) 年 月 日- 10 -
延安大學涉密學位論文評閱答辯聘請評審專家審查表
姓 名 學 號 入學時間
學科專業(yè) 申請學位
論文題目
所在院系
擬定保密期限
姓名 職稱
是否
博導
是否有涉密
人員資格
單位
論文預答
擬聘專家
論文評閱
擬聘專家
論文答辯
委員會
擬聘專家
學院審核意見:
蓋章
負責人簽字: 年 月 日
研究生院審核意見:
蓋章
負責人簽字: 年 月 日
說明:1.附校外專家所在單位出具的涉密人員資格證明和我校院系與校外專家簽訂的保密協(xié)議書。
2.此表一式三份,一份研究生院檔案室保存,一份院系研究生管理室保存,一份隨學位審批材料送交校檔
案館保存


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