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延安大學(xué)碩士研究生涉密學(xué)位論文管理辦法
2023年08月10日  
延安大學(xué)碩士研究生涉密學(xué)位論文管理辦法

第一條

為加強(qiáng)我校涉密研究生與涉密碩士學(xué)位論文的管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理辦法》和國家有關(guān)保密法律法規(guī),制定本辦法。


第二條

本辦法所稱涉密研究生是指直接參與涉及國家秘密的教學(xué)、科研項目、任務(wù)等工作或者在教學(xué)、科研過程中接觸、知悉、產(chǎn)生和處理較多國家秘密事項的在讀研究生。在職攻讀學(xué)位的研究生,已被確定為涉密人員,確因教學(xué)、科研需要,接觸、知悉、產(chǎn)生和處理國家秘密的,依據(jù)涉密人員相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。


第三條

本辦法所稱涉密學(xué)位論文是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的學(xué)位論文。涉密學(xué)位論文的導(dǎo)師或作者原則上應(yīng)當(dāng)是涉密人員。


第四條

我校碩士研究生學(xué)位論文密級劃分為:公開、秘密、機(jī)密三級。

1.公開:指按照學(xué)術(shù)研究的基本規(guī)范和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的原則可供公開查閱、研究、討論的學(xué)位論文。


2.秘密、機(jī)密:是指研究背景源于已確定國家密級的科研項目或課題的學(xué)位論文。密級確定為秘密、機(jī)密的研究生學(xué)位論文,均為涉密學(xué)位論文。


第五條

研究生學(xué)位論文原則上應(yīng)當(dāng)是公開發(fā)表,可供公開研究、討論的論文。應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下做好內(nèi)部信息、未公開技術(shù)密碼、合作單位商業(yè)密碼的降密或脫密處理后公開。如學(xué)位論文確實涉及涉密內(nèi)容,應(yīng)在論文開題前向?qū)W校保密辦公室提出申請,提供定密依據(jù)等證明并逐級審批,報研究生院備案。


第六條

秘密和機(jī)密級別的學(xué)位論文由學(xué)校保密管理辦公室負(fù)責(zé)認(rèn)定。


第七條

學(xué)位論文的密級不得高于來源研究項目(或課題)的密級。密級為秘密的學(xué)位論文保密年限一般不超過 10 年,密級為機(jī)密的學(xué)位論文保密年限一般不超過 20 年。不屬于上述情況或未在規(guī)定時間向相關(guān)部門申請審批密級的學(xué)位論文均為公開。


第八條

申請將學(xué)位論文按秘密和機(jī)密處理的,申請人須填寫《延安大學(xué)碩士研究生涉密學(xué)位論文審批表》(一式四份),由導(dǎo)師簽署意見,經(jīng)所在學(xué)位評定分委員會初審,報校保密辦公室審批后報學(xué)校學(xué)位評定委員會辦公室備案。


第九條

研究生申請學(xué)位論文作涉密處理要有理有據(jù),導(dǎo)師、學(xué)位評定分委員會對涉密學(xué)位論文申請的審核應(yīng)嚴(yán)肅、嚴(yán)格。


第十條

研究生學(xué)位論文是申請人為取得相應(yīng)學(xué)位,向?qū)W校有關(guān)部門提交的重要資料。學(xué)位論文應(yīng)反映出研究生堅實的基礎(chǔ)理論和專門知識,其學(xué)術(shù)水平應(yīng)得到學(xué)術(shù)界的認(rèn)可。根據(jù)國家和學(xué)校的學(xué)位授予的有關(guān)規(guī)定,學(xué)位論文必須經(jīng)過審閱、答辯、審查、學(xué)位評定委員會審定等環(huán)節(jié),以確定其學(xué)位授予資格。因此,為了做好保密工作,研究生導(dǎo)師在指導(dǎo)研究生論文選題時應(yīng)盡量避免涉密題目,對可能涉及各級各類秘密的,應(yīng)盡可能做脫密處理,保證學(xué)位論文公開化;凡屬公開的學(xué)位論文,導(dǎo)師應(yīng)認(rèn)真審-3-核,避免將可能涉及國家秘密以及技術(shù)或商業(yè)秘密的內(nèi)容寫入學(xué)位論文。脫密處理是指采用技術(shù)手段對涉密的內(nèi)容進(jìn)行隱藏、替換或省略,一般可去掉應(yīng)用背景以及與保密項目相關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和關(guān)鍵數(shù)據(jù),使論文變成一般理論和技術(shù)的研究,達(dá)到可以在論文評審人員范圍內(nèi)公開或閱讀的程度。脫密處理后的學(xué)位論文應(yīng)仍能充分體現(xiàn)其學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)造性成果,以便審閱和審查者能判斷出其水平和質(zhì)量,做出客觀科學(xué)的結(jié)論。由于脫密處理不當(dāng)導(dǎo)致的泄密或誤斷其學(xué)術(shù)水平和質(zhì)量時,責(zé)任由作者和指導(dǎo)教師承擔(dān)。


第十一條

涉密學(xué)位論文的開題、撰寫、制作、評審、答辯、歸檔等具體工作由學(xué)校統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施,對涉密學(xué)位論文的主要過程和環(huán)節(jié)以及實施場所實行全過程保密管理。


第十二條

涉密學(xué)位論文不可在公共或私人電腦上書寫和打印,各培養(yǎng)單位和學(xué)位評定分委員會要配置專人或?qū)iT設(shè)備,供涉密論文的書寫、打印、復(fù)制和保管。


第十三條

機(jī)密、秘密學(xué)位論文一般不再提交盲審,但應(yīng)參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在做好相關(guān)保密措施的前提下,保證論文評閱的質(zhì)量。


第十四條

涉密學(xué)位論文在保密期限內(nèi),有關(guān)人員經(jīng)審批后可以按規(guī)定程序查閱。

第十五條

涉密學(xué)位論文按照國家秘密定密管理有關(guān)規(guī)定解密后,應(yīng)予以公開,并向國家圖書館報送,向?qū)W校圖書館移交,正常參加學(xué)位論文抽檢。


第十六條

涉密學(xué)位論文的論文封皮左上角上需使用黑體三號字明確標(biāo)注,標(biāo)注方法如下:


秘密 ★ 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過 10 年)

機(jī)密 ★ 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過 20 年)


論文電子版也需進(jìn)行相應(yīng)處理。


第十七條

涉密學(xué)位論文在保密期內(nèi)均不得參與各級各類優(yōu)秀論文評選。

第十八條

涉密學(xué)位論文保密期滿后,學(xué)位論文將自行解密公開。

第十九條

如涉密學(xué)位論文被查實有重大學(xué)術(shù)不端行為,從重處罰,論文作者及導(dǎo)師等相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的后果。


第二十條

當(dāng)學(xué)位論文涉及商業(yè)性的技術(shù)、方法或成果保密時,應(yīng)該通過申請專利或知識產(chǎn)權(quán)聲明等途徑加以保護(hù),不得按照以上的涉密論文處理。論文保密處理是非常薄弱的保密手段,導(dǎo)師應(yīng)及早做好專利申請工作。


第二十一條

本辦法自頒布之日起施行。學(xué)校原有規(guī)章與本辦法不一致的以本辦法為準(zhǔn)。

第二十二條

本規(guī)定解釋權(quán)歸研究生院。


抄送:有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。

延安大學(xué) 2021 年 12 月 1 日印發(fā)
-5-附:“保密協(xié)議”示范文本
存檔保密協(xié)議
延安大學(xué)圖書館:
XX 學(xué)院 XXX 級碩士研究生 XXX(學(xué)號為 XXXXXX),其畢業(yè)論文《XXXX
所涉及的課題屬軍工科研項目(中國人民解放軍 XXXX 部,密級:機(jī)密,〔XX 字〕
XXXXX,特對該論文實行保密。密級:機(jī)密,保密年限:7 年)。
論文作者:XXX
指導(dǎo)教師:XXX
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):
(公章) (公章)
延安大學(xué)保密辦公室 延安大學(xué)研究生院
年月日 年月日
-6--7--8-
延安大學(xué)碩士研究生涉密學(xué)位論文審批表
學(xué)號 姓名 導(dǎo)師姓名
學(xué)院
學(xué)科
專業(yè)
論文題目
申請等級 ( )秘密 ( )機(jī)密
與資助企業(yè)簽訂合同協(xié)議的,應(yīng)附其復(fù)印件或附錄企業(yè)名稱、項目名稱、合同
編號及明確的保密條款證明和期限等;申請“涉密”學(xué)位論文除上述材料外,還應(yīng)
附錄依托涉密項目的主管單位證明和定密依據(jù)。
定密理由及依據(jù):
□學(xué)位論文產(chǎn)生的背景為涉及國家秘密的科研項目或課題,論文包含全部或核
心部分涉密內(nèi)容。
涉密項目名稱:
涉密項目編號:
涉密項目主管單位:
涉密項目密級和保密期限:
□學(xué)位論文產(chǎn)生的背景為企業(yè)資助的重大項目,論文內(nèi)容包含項目全部或核心
部分保密數(shù)據(jù)。
企業(yè)名稱:
項目名稱:
合同編號:
保密期限:
導(dǎo)師意見
簽字:
年月日
學(xué)位評定分委員會意見
負(fù)責(zé)人簽章
年月日
校保密辦公室意見
負(fù)責(zé)人簽章
年月 日
校學(xué)位評定委員會辦公室意見
蓋章
年月日
結(jié)論:經(jīng)審定,該學(xué)位論文
保密等級為: (
)秘密 /
( )機(jī)密;
保密年限為: ( ) 10 / ( )20 /
( )其他
保密時間: 年 月 日至 年 月 日
注:填表前請務(wù)必認(rèn)真閱讀《延安大學(xué)碩士研究生涉密學(xué)位論文管理辦法》,涉密學(xué)位論文在規(guī)定時間內(nèi)(一
般為學(xué)位論文開題前)申請并審定方為有效;本表一式三份:一份研究生院備案;一份院系研究生管理室備案;
一份隨論文原件通過答辯后,送交校檔案館備案。-9-
延安大學(xué)涉密學(xué)位論文變更保密期限審批表
注:本表一式三份:一份研究生院備案;一份院系研究生管理室備案;一份隨論文原件通過答辯
后,送交校檔案館備案。
姓名 學(xué)號 入學(xué)時間
學(xué)科專業(yè) 申請學(xué)位
論文題目
所在學(xué)院
原擬定保密期限
變更內(nèi)容 變更期限: □ 解密(轉(zhuǎn)為公開)
變更理由:
導(dǎo)師簽字:
時 間: 年 月 日
學(xué)生簽字:
時 間: 年 月 日
所在學(xué)院審核意見:
負(fù)責(zé)人簽字: (公章) 年 月 日
研究生院備案:
經(jīng)辦人: (公章) 年 月 日
校檔案館備案:
經(jīng)辦人: (公章) 年 月 日- 10 -
延安大學(xué)涉密學(xué)位論文評閱答辯聘請評審專家審查表
姓 名 學(xué) 號 入學(xué)時間
學(xué)科專業(yè) 申請學(xué)位
論文題目
所在院系
擬定保密期限
姓名 職稱
是否
博導(dǎo)
是否有涉密
人員資格
單位
論文預(yù)答
擬聘專家
論文評閱
擬聘專家
論文答辯
委員會
擬聘專家
學(xué)院審核意見:
蓋章
負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日
研究生院審核意見:
蓋章
負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日
說明:1.附校外專家所在單位出具的涉密人員資格證明和我校院系與校外專家簽訂的保密協(xié)議書。
2.此表一式三份,一份研究生院檔案室保存,一份院系研究生管理室保存,一份隨學(xué)位審批材料送交校檔
案館保存


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